做外贸一年多载,带着客户东奔西跑的看厂经历也不少,中间出过很多意外,着实令人头痛不已,也有令人欣慰觉得值得的。还记得第一次客户来看厂是2012年4月,我跟客户谈了一个月了,为了他这个,我专门去车间库房拍照片,测量数据。最后把发票什么的都开给客户了,我们一直商量怎么付款的问题,因为客户是伊朗的,当时美国正在对其实施残酷的经济制裁。4月正值五金广交会,客户顺便不远万里来到中国,说愿来厂参观一叙。当时无比激动,就商量着怎么去接客户,了解他们的风俗。网上查阅他们的资料,他们信奉穆斯林,不吃猪肉,忌烟酒,就商量着让老板提前物色好了一个酒店,以备不时之需。
TIPS:客户看厂前一定要调查他们民族的文化,风俗习惯等,到时也有话题,也知道注意点。以及客户的个人爱好,饮食习惯等。吸烟喝酒的话,可以款待下哈
       盼望着,盼望着,客户到来的日子近了。当客户把机票的照片给我看时,三个人,航班信息都显示了。问他的行程安排,客户说了句先到上海下飞机拜访那的其他产品供应商停留一天。到我们这只来一天,希望尽快去北京,他说次日要到那边爬长城,不到长城非好汉。我们也策划怎么安排他看厂谈判。第二天我和我们领导大早就去机场接客户,从我们工厂到机场要有1个多小时的车程,客户是九点多到,我们就奔着去了。赶上高速封路,这可把我们急坏了,可不能延误时间,给人家留下不良印象。一路飞奔,还是晚到了,庆幸的是飞机晚点了,天助我也,天随人愿。在那等了会,到了大厅就感觉自己手里空荡荡的,别人都拿着接机牌写着客户名字,我手里好空,显得多么的格格不入。我就看老外,看见就问。。。(好尴尬)。一个,两个,三个。。。N个,还不是。人渐渐少了,打电话,客户说再往大厅走呢,等着拿行李。我舒了口气,最后千辛万苦终于把客户等到了。
TIPS:以后接客户可长了教训了,一定要做个接机牌,宁可早也不要晚,哎,垂泪的一声啊
       见到客户寒暄几句,继续问他们的行程,载着他们往我们工厂驶去,一路上正值梨花开放,给他们讲了讲这路上的风景,嬉笑几句,别的话题也不找不到了。我看客户有点累了就让他们休息会,坐了一路飞机了。到了我们的目的地后,已经中午了,就找了饭店。客户强调不吃猪肉,别的肉没事,我叮嘱别放猪肉,猪油也不行。(老板说没有油没味,放了他也不知道,知道了也不说。。。。。。)。餐桌坐毕,客人点菜都是海鲜蔬菜,问客户喝酒吗。客户说Beer Ok。而且还抽烟。。。看来跟宗教习惯不是太吻合啊。我们一边吃饭一边谈论,看着客户喝得满脸通红,哈哈,跟西红柿差不多了,三个人喝了也就两瓶,就不再喝了。下午看厂,客户一直催着,要先看厂,还说是否有车到北京,我说看完厂就没车了估计,客人只得说看看吧。看着他们使用筷子的技术,生硬得很,憨态可掬。可能当时紧张吧,事后才意识到应该给他们要一套刀叉的。哎。
TIPS::入乡随俗很重要,但也要尊重客人的习惯,比如用餐时,点一些中国的特色食物,前提他们吃得惯。最好也备一套刀叉,那样客人方便些,显得也随和。
       吃完午饭,经理安排先到我们的办公室去一坐,因为我们得联系工厂在做一些调整。我们自己不生产客户需求的这种产品,只得找其他工厂来做。把老外弄到我们这,只是缓兵之计而已。到我们的库房看了下这种产品,客户强调了下包装,而且检验了下我们以往给别的客户生产的产品,提一些建议,咨询。老外迫不及待的去看厂,我们只得顺从。再往工厂去的路上,老板一个劲的催那边,工厂那边老板喝酒去了,哎,喝酒误事啊。到了那边工厂,我木讷了,我当场石化了。什么工厂,就是个小作坊,令人无语啊。哎,垂泪的一声啊!只有几台机器,院子里对的乱七八糟,里面的机器也已经破旧不堪,只有可数的几个工人在那忙活。客人进去看了看,走了走,问了几句就出来了。我都感觉不好,客人估计更得失落吧。
       参观完一切,我们就继续商谈价格。客户一开始就2个40 柜子的试单。让我们报价格给他。当时我们就打电话问呗。。。好几种规格混装,也很麻烦。主要是成本也得问半天啊。时间来不及,只得做罢,只能对老外说邮件联系了。当时也是初做外贸,别的运费也不熟悉。看看时间也不早了,客户也开始嚷嚷着去北京。我们只好亲自把他送到北京了。请神容易送神难,去北京正赶上我们的车限号,天不作美。只得借了辆别人的车去,把老外送走。路上的我已倍感疲惫,略显焦虑,老板说没事,哎。老外看场都撇嘴了,心里能不叹息吗?这可是谈了很辛苦的客户啊!
TIPS:要早点联系工厂,一定要联系实力差不多的工厂,否则令人难以忍受,给客户留下不好的印象
       当我们到了北京外环的时候意识到忘记办进京证了,不能进入北京市区,我们只好绕到四环,把老外放到一个地方等着出租。临别殷勤,嘘寒问暖,只盼再会,送走老外,心里舒了一口气。
       直到现在老外也没搭理我,我发邮件,在线联系他,打电话老外始终没搭理我,我连个陌生人都不如了,估计有些地方给客户造成很不好的影响。在他看来也许他是被骗了一般。过了些天,听说本地的另一家工厂去了几个伊朗客人,那边车间大,其实他们也是找别人加工的,要的正是这种产品,根据描述正是他们,规格都相差无几。说实话,我们的价格肯定也是有优势的。可能在看厂上没达到客户的要求,逾越了他的内心的想象范围。因此看厂这一环很重要。 
       当谈定了很久,客户都来看厂检验的时候,请注意这一环节。因为你的生产线是最有利的保证,是强大的后盾,客户相信这个。他注重价格,但他更重的是品质和服务。细节决定成败,举手投足之间都会影响整个格局。